Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Timber Immobilien GmbH & Co. KG
Lipaer Str. 34
12203 Berlin

vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin eszett GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Stephan Klatt

Telefon: +49 30 88 66 351-0
E-Mail: info@timber-immobilien.de

Unser Büro für Kunden befindet sich in der Schlüterstr. 36, 10629 Berlin. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Sie können diese Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
• Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge ein (zum Beispiel kein Google Analytics) und verwenden für Besucherinnen und Besucher keine Cookies.
• Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein – keine Social-Media-Plugins, keine eingebetteten Karten oder Videos. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies technisch notwendig ist oder wenn Sie uns kontaktieren, etwa über das Kontaktformular oder die Anfrage zur Immobilienbewertung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, in Deutschland betrieben. Bereitgestellt wird das Hosting über einen IT-Dienstleister, der die Server bei dogado für uns bucht und betreut. Beide verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; hierfür bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Statusmeldung (zum Beispiel, ob der Abruf erfolgreich war)

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

4. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare an uns senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies

Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt. Lediglich wenn sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Timber Immobilien im geschützten Verwaltungsbereich der Website anmelden, setzt das System technisch notwendige Cookies, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular und Anfrage zur Immobilienbewertung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder über die Anfrage zur Immobilienbewertung schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• freiwillige Angaben: Art, Größe, Baujahr, Zustand und Lage bzw. Adresse der Immobilie sowie Ihre Nachricht
• technisch: Zeitpunkt der Anfrage und die Seite, von der aus Sie das Formular abgeschickt haben

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und – wenn Sie es wünschen – eine Einschätzung des Werts Ihrer Immobilie oder ein Angebot für unsere Leistungen zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@timber-immobilien.de.

Die Angaben werden per E-Mail an unser Postfach info@timber-immobilien.de übermittelt und in unserem E-Mail- und Groupware-System gespeichert. Zusätzlich wird eine Kopie als Sicherung in der Datenbank der Website abgelegt, damit keine Anfrage verloren geht; diese Kopie wird nach sechs Monaten automatisch gelöscht.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld und eine Prüfung der Ausfüllzeit. Außerdem speichern wir für die Dauer von einer Stunde einen verschlüsselten (gehashten) Wert Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist daraus nicht ohne Weiteres möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Formulare vor automatisierten Massenanfragen.

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder auf dessen Abschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

8. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus Ihrer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, bewahren wir die zugehörigen Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf – in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe und zehn Jahre für buchungsrelevante Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO).

9. Empfänger und Weitergabe

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben eingewilligt, die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Technische Dienstleister, die wir für den Betrieb der Website und unserer Kommunikation einsetzen (Hosting, E-Mail), sind sorgfältig ausgewählt und an unsere Weisungen gebunden. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

Kommt es zu einer Zusammenarbeit, etwa einem Maklerauftrag, verarbeiten wir darüber hinaus die dafür erforderlichen Daten, zum Beispiel zur Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz. Hierüber informieren wir Sie dann gesondert.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält einzelne Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zur Routenplanung bei OpenStreetMap. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Um Ihre Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an info@timber-immobilien.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026